Politica ECONCONS – EXPERT privind procesarea datelor cu caracter personal

Societatea Econcons Expert S.R.L. cu sediul social in Orlesti , Strada Lalelelor nr. 5, Judet Valcea, inregistrata la Registrul Comertului Valcea sub nr. J38/66/2020, cod unic de inregistrare 42131184

prelucreaza urmatoarele categorii de date cu caracter personal:

datele cu caracter personal in legatura cu care Econcons Expert este operatorul, deoarece determina scopul si mijloacele de prelucrare a acestora;
datele cu caracter personal in legatura cu care Econcons Expert este persoana imputernicita, deoarece prelucreaza datele respective in numele clientilor sai, clienti ce determina scopul si mijloacele prelucrarii.

Econcons Expert prelucreaza datele cu caracter personal in conformitate cu REGULAMENTUL (UE) 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul General privind Protectia Datelor), denumit in continuare „Regulamentul”.

In ceea ce priveste Regulamentul, Econcons Expert a adoptat masurile tehnice si organizatorice corespunzatoare pentru a asigura protectia datelor cu caracter personal si drepturile persoanelor ale caror date personale sunt prelucrate (in continuare „Persoana Vizata”).

In vederea indeplinirii obligatiilor prevazute de Regulament, Econcons Expert este obligata sa informeze Persoana Vizata cu privire la detaliile prelucrarii datelor cu caracter personal.

Econcons Expert, in calitate de Operator, poate colecta Datele cu Caracter Personal pentru prezentarea societatii :

Marketing

Scopul colectarii datelor cu caracter personal: trimiterea materialelor de marketing (newslettere, invitatii la evenimente etc.) pentru prezentarea companiei clientilor si potentialilor clienti ai Econcons Expert SRL

Temei juridic: consimtamant [articolul 6, paragraful 1, litera a) din Regulament] si interes legitim [articolul 6, paragraful 1, litera f) din Regulament] – in scopurile comerciale ale operatorului – prezentarea serviciilor oferite si a noilor servicii

Aria de aplicare a datelor cu caracter personal: prenume, nume, titlu, e-mail, functia, numar de telefon, interese (tari, domenii de business, tipul de materiale/comunicare), CV-uri, alte detalii pe care utilizatorul le include in caseta de mesaje disponibila

Destinatari: furnizorii de servicii IT si servicii administrative la sediul Econcons Expert SRL doar in scopul mentenantei

Transfer catre o tara terta: N/A

Perioada de stocare: pe perioada consimtamantului persoanei vizate sau pe perioada relatiei contractuale (in cazul clientilor/partenerilor/furnizorilor)

Persoane vizate: persoanele de contact ale clientilor si potentialilor clienti ai Econcons Expert SRL, persoane interesate sa primeasca informatiile pe care compania noastra le ofera (newslettere, invitatii la evenimente, materiale informative sau promotionale, oportunitati de cariera si de afaceri)

Categorii de prelucrare: colectare, inregistrare, organizare, structurare, stocare, adaptare sau modificare, extragere, consultare, utilizare, aliniere sau combinare, restrictionare, stergere sau distrugere

Candidatii care aplica la un post din cadrul companiei

Scop: pastrarea inregistrarilor candidatilor respinsi ai operatorului

Temei juridic: consimtamant [articolul 6, paragraful 1, litera a) din Regulament]

Aria de aplicare a datelor cu caracter personal: date mentionate in CV si alte documente aditionale

Destinatari: furnizorii de servicii IT si servicii administrative la sediul Econcons Expert SRL doar in scopul mentenantei

Transfer catre o tara terta: N/A

Perioada de stocare: pe o perioada de 2 ani

Persoane vizate: candidatii care aplica la un post in cadrul companiei

KYC (Know Your Client)

Scop: indeplinirea obligatiilor Operatorului care rezulta din legislatia AML si de prevenirea finantarii terorismului

Temei juridic: respectarea unei obligatii legale [articolul 6, paragraful 1, litera c) din Regulament], in special Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea si sanctionarea spalarii banilor, precum si pentru instituirea unor masuri de prevenire si combatere a finantarii actelor de terorism, cu modificarile si completarile ulterioare

Domeniul de aplicare a datelor cu caracter personal: numele, prenumele, CNP, data nasterii, domiciliu, eventuala resedinta temporara, cetatenia, eventuale date suplimentare cu caracter personal solicitate in conformitate cu reglementarile speciale mentionate mai sus

Destinatari: autoritatile de aplicare a legii (ONPCSB, BNR, ANAF), furnizorii de servicii IT, serviciile administrative interne ale Operatorului

Transferul catre o tara terta: N/A

Perioada de stocare: in timpul relatiei contractuale si la 5 ani de la incetarea acesteia

Persoanele vizate: organele statutare (asociati, administratori), mandatari, persoanele de contact, beneficiarii reali ai clientilor operatorului

Documentatia contractuala

Scop: administrarea probelor in cazul unui eventual diferend cu persoanele fizice cu care a fost incheiat un contract, persoane de contact in cazul contractelor cu persoane juridice si persoane fizice carora le-a fost acordata procura

Temei legal: contract [articolul 6, paragraful 1, litera b) din Regulament], interes legitim [articolul 6, paragraful 1, litera f) din Regulament], prelucrarea datelor de contact ale angajatului clientului in scopul comunicarii

Domeniul de aplicare a datelor cu caracter personal: nume, prenume, loc de munca, domiciliu, resedinta, numarul de telefon si e-mail, data nasterii, tipul si numarul cartii de identitate, contul bancar, semnatura

Destinatari: autoritati fiscale, instante, alte autoritati relevante, banci, furnizori de servicii IT, servicii administrative interne ale Operatorului

Transferul cate o tara terta: N/A

Perioada de stocare: in timpul relatiei contractuale si la 11 ani de la incetarea acesteia

Persoanele vizate: angajatii operatorului, persoanele fizice cu care a fost incheiat un contract sau carora le-a fost acordata imputernicirea, persoanele de contact ale clientului

E-mail

Scop: pastrarea inregistrarilor destinatarilor si expeditorilor de corespondenta

Temei legal: interes legitim [art. 6, paragraful 1, litera f) din Regulament] – sa fie informat cu privire la data trimiterii si primirii e-mail-ului, inclusiv expeditorul si destinatarul, pentru a proteja drepturile si interesele Operatorului

Domeniul de aplicare a datelor cu caracter personal: functie, nume, prenume, semnatura, adresa, e-mail

Destinatari: furnizori de servicii IT, servicii administrative interne din cadrul Operatorului

Transferul catre o tara terta: N/A

Perioada de depozitare: 5 ani dupa primirea/transmiterea respectivei corespondente

Persoanele vizate: persoane fizice – expeditori si destinatari de email-uri

Te rugam sa citesti, de asemenea, Termeni si conditii si Politica Cookies pentru mai multe detalii despre datele pe care le colectam prin intermediul website-ului nostru (formulare de contact, e-mail, telefon), modul in care le colectam si modul in care le poti gestiona.

Econcons Expert , in calitate de Persoana Imputernicita, va prelucra Datele cu Caracter Personal in domeniul furnizarii serviciilor pe baza de contract sau orice alt document juridic:

Servicii de salarizare si resurse umane (inclusiv servicii de recrutare)

Scopul colectarii datelor cu caracter personal: furnizarea serviciilor pentru indeplinirea obligatiilor de Operator (angajator) referitoare la relatia de recrutare/angajare sau relatii de munca similare

Temei juridic: respectarea unei obligatii legale a operatorului [art. 6 paragraful 1 litera c) din Regulament] pe baza legislatiei locale si executarea contractului [art. 6 paragraful 1 litera b) din Regulament]

Aria de aplicare a datelor cu caracter personal: date personale necesare in baza reglementarilor legale speciale prevazute in legislatia locala

Destinatari: societate de asigurari sociale, societati de asigurari de sanatate, autoritati fiscale, societate de asigurari de pensii private, inspectorat de munca, agentii de ocupare a fortei de munca, instante, organe penale, executor judecatoresc, furnizori de software pentru salarii, furnizori de servicii IT, furnizori de servicii administrative la sediul Econcons Expert SRL doar in scopul mentenantei

Transfer catre o tara terta: N/A

Perioada de stocare: pe perioada relatiei contractuale cu operatorul si, ulterior, timp de 11 ani

Persoane vizate: candidati, angajati ai operatorului, soti/sotii ai angajatelor/angajatilor, copii aflati in intretinere ai angajatilor, parinti ai copiilor aflati in intretinerea angajatilor, rude apropiate, fosti angajati

Categorii de prelucrare: colectare, inregistrare, organizare, structurare, stocare, adaptare sau modificare, extragere, consultare, utilizare, divulgare prin transmitere, diseminare sau punere la dispozitie in orice alt mod, aliniere sau combinare, restrictionare, stergere sau distrugere

Servicii de contabilitate

Scopul colectarii datelor cu caracter personal: mentinerea contabilitatii operatorului conform legislatiei locale

Temei juridic: respectarea unei obligatii legale a operatorului [art. 6 paragraful 1 litera c) din Regulament] in baza legislatiei locale

Aria de aplicare a datelor cu caracter personal: date personale necesare in baza reglementarilor legale speciale prevazute in legislatia locala

Destinatari: societate de asigurari sociale, societati de asigurari de sanatate, autoritati fiscale, furnizori de software contabil, furnizori de servicii IT, furnizori de servicii administrative la sediul Econcons Expert SRL doar in scopul mentenantei

Transfer catre o tara terta: N/A

Perioada de stocare: pe perioada relatiei contractuale cu operatorul si, ulterior, timp de 11 ani

Persoane vizate: angajati, organisme statutare si asociati ai operatorului, traineri externi si cursanti

Servicii de consultanta fiscala

Scopul colectarii datelor cu caracter personal: furnizarea de servicii de consultanta fiscala conform legislatiei locale

Temei juridic: respectarea unei obligatii legale a operatorului [art. 6 paragraful 1 litera c) din Regulament] in baza legislatiei locale

Aria de aplicare a datelor cu caracter personal: date personale necesare in baza reglementarilor legale speciale prevazute in legislatia locala

Destinatari: Societate de asigurari sociale, societati de asigurari de sanatate, autoritati fiscale, furnizori de software contabil, furnizori de servicii IT, furnizori de servicii administrative la sediul Econcons Expert SRL doar in scopul mentenantei

Transfer catre o tara terta: N/A

Perioada de stocare: pe perioada relatiei contractuale cu operatorul si, ulterior, timp de 11 ani

Persoane vizate: angajati, organisme statutare si asociati ai operatorului, traineri externi si cursanti

Persoana Vizata va avea urmatoarele drepturi in legatura cu prelucrarea datelor cu caracter personal:

Responsabil cu Protectia Datelor: Soponaru Ionut Catalin

Contact: Orlesti ,Strada Lalelelelor Nr 5 , Valcea

+ 0040 727 933 633 , GDPR@econcons-expert.ro